30 января в Санкт-Петербурге пройдет долгожданный митап СТИЛЬ, на котором гости погрузятся в особую атмосферу и смогут прочувствовать вайб Китайского Нового года.
В преддверии этого события мы решили пообщаться с организаторами ивента и задать им волнующие вопросы о том, как создать мероприятие, которое понравится абсолютно всем! Приятного чтения.
Как изменился СТИЛЬ за все время его проведения? В чем принципиальное отличие первого СТИЛЯ от того, что будет 30 января в СПб?
СТИЛЬ за время своего существования эволюционировал из локального мероприятия для небольшого Питерского круга арбитражников в масштабное международное событие с размахом. Мы научились лучше понимать аудиторию, интегрировать интерактивы, усилили внимание к атмосфере, деталям и нетворкингу.
Первый митап был скорее пробой пера, с акцентом на саму возможность собраться и обсудить актуальные темы, тогда как митап 30 января в СПб уже представляет собой полноценный высококачественный ивент, с тщательно проработанной концепцией, крутым продакшеном и атмосферой китайского Нового года.
Какую концепцию выбрали на предстоящий митап и почему?
Мы выбрали тематику китайского Нового года, потому что она символизирует обновление, процветание и удачу — ценности, близкие нашей аудитории и нашему проекту. Кроме того, сам китайский Новый год приходится на 29 января, поэтому мы решили взять эту тему, чтобы наши гости могли ощутить атмосферу праздника, вдохновиться традициями и отметить начало нового этапа вместе с нами.
Мы стараемся создать уникальную визуальную и эмоциональную атмосферу, интегрируем элементы китайской культуры: декор, шоу, активности, и надеемся, это создаст уникальный вайб, который запомнится надолго.
К самому интересному. С чего начинается организация СТИЛЯ? Идея, концепция, запрос аудитории?
Организация начинается с анализа предыдущих мероприятий и сбора обратной связи. Мы изучаем запросы аудитории, анализируем тренды и ищем новые, оригинальные подходы, чтобы каждый митап становился ярче и масштабнее. Затем формируется концепция: от тематики до деталей декора, музыки, шоу и программы.
Что обязательно должно быть учтено при подготовке, чтобы митап понравился гостям и его можно было считать успешным?
Ключевое — это создание уникальной атмосферы, которая запомнится. Всё должно быть продумано: от программы до качества звука, света, работы персонала и угощений. Важно обеспечить комфорт для нетворкинга и развлечений, чтобы каждый гость чувствовал себя частью чего-то большого и особенного.
Как привлечь на митап нужную, целевую аудиторию?
Мы используем мощный маркетинг: таргетированная реклама, коллаборации с инфлюенсерами и инфопартнерами, прямые приглашения. Но главное — это наша репутация. У СТИЛЯ есть ядро лояльной аудитории, которая доверяет нам и знает, что мероприятие всегда будет на высоком уровне.
Что самое трудное/неприятное при организации митапа?
Самое сложное — это работа с форс-мажорами. Непредвиденные обстоятельства всегда случаются, будь то проблемы с локацией, погодой или технические сбои. В такие моменты важно сохранять хладнокровие и быстро находить решения.
И наоборот: самые приятные моменты в организации?
Самое приятное — видеть, как мероприятие оживает, как гости наслаждаются, делятся впечатлениями и заводят новые знакомства. Когда получаешь благодарности от участников, понимаешь, что все усилия были не зря.
Какой ключевой урок или опыт удалось извлечь/усвоить за время организации митапов?
Главный урок — всегда иметь план Б и работать с проверенными подрядчиками. Также мы поняли, что атмосфера и эмоции гостей важнее любого перфекционизма.
Как вы оцениваете успех мероприятия и на какие переменные смотрите?
Мы оцениваем успех по отзывам гостей, количеству новых знакомств, вовлечённости аудитории в активности и, конечно, количеству участников. Если люди уходят с улыбкой, общаются и говорят, что ждут следующий СТИЛЬ, значит, мы сделали всё правильно.
Что ожидать гостям от митапа в СПб 30 января: гости, компании, активности?
Гостей ждёт захватывающее шоу с тематикой китайского Нового года, яркие декорации, музыкальная программа, интерактивные точки, фри бар, кальяны и, конечно, нетворкинг. Соберутся представители лучших команд и топы рынка.
Почему люди обязательно должны прийти к вам на мероприятие?
СТИЛЬ — это не просто митап, это уникальная возможность совместить работу и чилл. Здесь вы найдёте полезные связи, зарядитесь энергией и отлично проведёте время в кругу единомышленников.
Какое следующее мероприятие ожидать от вас и где?
Следующий митап пройдёт в Дубае 25.02, в формате Affiliate World preparty. Это будет грандиозное событие со звездным хедлайнером, которого пока держим в тайне, и ещё большим масштабом, чем когда-либо раньше.
Обязательно подписывайтесь на ребят в Телеграме и следите за апдейтами!
